2020年04月28日

新型コロナウイルス感染予防への取り組み

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<2020年4月28日>
新型コロナウィルスの緊急事態宣言全国拡大を受け、当協会における感染拡大防止への取り組みを強化させていただきます。

<2020年5月26日 更新>
当協会では3月より新型コロナウイルス感染拡大防止のため、更新認証期間を延長すると共に、
以下の取組みを行ってまいりました。
これらの施策は新型コロナウイルス感染予防のための時限的措置として継続させていただきます。
施策内容の変更、終了時期などについては、引き続き、ホームページにて情報開示してまいります。

1、JAPHICマーク、JAPHICメディカル更新認証期間の延長
現地審査を実施できない場合の延長期間を最大3ケ月までとしておりましたが、
感染拡大の状況に応じて、再延長に対応させていただきます。

2、Web会議システムを利用した現地審査の実施
すべての付与認証審査につき、Web会議システムを利用した現地審査(以下Web審査)を
導入し、当協会においては感染防止の観点からWeb審査を推奨いたします。
Web審査の実施については認定審査機関にご相談ください。

3、自筆署名による捺印の代替
付与認証審査申請書への捺印が困難である場合、代表者様の自筆署名をもって、
代表者印の代替とすることを認めます。

本件に関するご通知を、2020年 4月27日までに付与認証された対象事業者様、
取得申請中の事業者様に4月28日付で メールにてご送付させていただきました。

※本件に関する書面はこちらからダウンロードできます。
【通知】緊急事態宣言全国拡大に伴う新型コロナウイルス感染防止への取り組み

認証期間延長申請書
Web付与認証審査申込書

<本件に関するお問い合わせ>
特定非営利活動法人 日本個人・医療情報管理協会 事務局
TEL 03-5615-8180